Responsabile Amministrativo e Rendicontazione Progetti Europei | Ricerca Personale (Palermo)

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO / RENDICONTAZIONE PROGETTI EUROPEI

Promimpresa è alla ricerca di un Responsabile Amministrativo/Rendicontazione Progetti Europei per lavorare nel team del Dipartimento di Europrogettazione e sostenere il team Amministrativo di Promimpresa nella sua sede di Palermo (Sicilia).

RESPONSABILITA’

In qualità di Responsabile Amministrativo/Rendicontazione Progetti Europei, sarai responsabile della gestione finanziaria di un portafoglio di progetti finanziati dall’UE (principalmente Erasmus plus). In particolare di budgeting, rendicontazione e documentazione amministrativa nella presentazione e gestione di proposte progettuali afferenti a bandi con particolare riguardo a fondi diretti UE.

In stretta collaborazione con il project manager del Dipartimento di Euro-progettazione di Promimpresa, il candidato svolgerà le seguenti attività:

• Costruzione dell’impianto amministrativo (vincoli, format, documentazione necessaria) economico e finanziario dei progetti;
• Gestione degli aspetti contrattualistici legati al progetto;
• Verifica del rispetto degli adempimenti legati alla rendicontazione dei progetti;
• Monitoraggio in itinere economico e finanziario attraverso la gestione degli strumenti in essere presso l’ente, o creati ad hoc, per la gestione amministrativa.
• Produzione delle rendicontazioni intermedie e finali: fotocopie, scansioni, incarichi, raccolta documentazione gestionale, compilazione format, inserimento dati sui portali pubblici/privati.
• In caso di progetti in partenariato di cui si è capofila, verifica e controllo della documentazione di tutti i partner e gestione della rendicontazione generale.
• Supporto ai Project Manager durante la fase contrattuale, gestione amministrativa e finanziaria (timesheet, budget, documenti di supporto, etc.)
• Formare i nuovi membri del personale alla gestione finanziaria delle sovvenzioni UE, se necessario.
• Prepararsi per gli audit interni o esterni
• Proporre nuove ed innovative procedure finanziarie interne

ESPERIENZA

• 5 anni di esperienza nella gestione amministrativa
• Ottima conoscenza delle regole di finanziamento europee
• Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione
• Buona conoscenza della lingua inglese, orale e scritta
• eccellenti capacità di comunicazione
• buone capacità relazionali per un lavoro internazionale
• un’attitudine alla risoluzione dei problemi, attenzione ai dettagli, iniziativa e motivazione

ASSETS

• la conoscenza dei programmi di finanziamento dell’UE è altamente vantaggiosa
• conoscenza dell’amministrazione e della contabilità
• conoscenza di altre lingue

SEDE DI LAVORO: Palermo-Sicilia

Disponibilità: Immediata- impegno part-time (18-20 ore settimanali). Il contratto e la retribuzione saranno commisurati alle effettive capacità e competenze del candidato prescelto.

COME CANDIDARSI

Se possiedi i requisiti richiesti e sei motivato invia il tuo il tuo curriculum vitae e la tua lettera motivazionale entro il 15/03/2021 all’indirizzo euprojects@promimpresa.it. Si prega di inviare i documenti in formato pdf e di menzionare nella riga dell’oggetto “EUProjects Finance Officer”.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

EU PROJECT ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL OFFICER

Promimpresa is recruiting an EU Grant Finance Officer to work in the finance team located in Palermo (Sicily, Italy), ideally starting as soon as possible.

RESPONSABILITIES

As Finance Officer, you will be responsible for the financial management of a portfolio of EU-funded projects (mainly Erasmus plus).

In this role, you will:

• support the projects team with the financial management of Promimpresa EU-funded projects
• prepare project financial reports on a regular basis
• monitor the budgets of EU grants and service contracts, including monitoring timesheets, staff costs and projects’ subcontracts
• help in the preparation of grant agreements and amendments when needed
• contribute in the preparation of administrative documents for new proposals
• train new staff members in financial management of EU grants
• prepare for internal or external audits
• improve internal financial procedures

PROFILE

You have:

• 5 years of experience in financial management
• excellent knowledge of European funding rules
• excellent organisational and planning skills
• Good knowledge of English, oral and written
• excellent communication skills
• good interpersonal skills for an international environment
• a problem-solving attitude, attention to detail, initiative and self-motivating

ASSETS

• knowledge of EU funding programmes is highly desirable
• knowledge in administration and bookkeeping
• other languages an advantage

PLACE OF WORK: Palermo-Sicily

Availability: Immediately- part-time engagement (18-20 hours per week). The contract and remuneration will be commensurate with the actual skills and competences of the successful candidate.

Applicants are requested to send a letter of motivation, together with a CV by 15/03/ 2021.

At: EUPROJECTS@PROMIMPRESA.IT

Please send the documents in pdf format and mention ‘EUProjects finance officer’ in the subject line.